车辆管理办法是一套系统化、规范化的操作程序旨在统一管理车辆实现合理调配和使用保障车辆安全良好运行并节约成本、发挥最大经济效益。
通常车辆管理办法包含以下方面
车辆管理分工
行政人事部往往是公司车辆主管部门负责车辆调度、日常维护保养、维修、年审、保险等项目管理。各部门则按要求申请用车监督车辆使用情况。
车辆使用流程
市内用车提前一天填《用车申请单》市外行程提前两天填写并经高层批准。长途用车有人员数量和审批要求临时改变计划要补签审批单车辆调配遵循先远后近原则。
车辆记录与安排
出车前填写《公车用车记录》车辆资源紧缺时按事情紧急重要程度安排且要留一辆车供高层应急。
车辆维修保养
内部保持整洁定期安排保养维修维修费用不得超市场价格外出抢修需说明情况并备齐报销材料严禁车辆带病行驶。
驾驶员管理
出车前检查证件有效性拒绝乘车人员超要求行为严禁酒后、违规驾车不得随意交他人驾驶或练习因公外出遇交通事故按责任承担费用违章罚款自行缴纳。
驾驶员费用
专职驾驶员正常上班时间出车按正常加班申报下班接到紧急任务可次日申报出差可报销相关费用并有补贴。
车辆停放
公车钥匙由行政人事部统一管理未出车停在指定停车场随意放置导致损失由驾驶员赔偿严禁公车私用。
检查与考核
由行政人事部负责监督检查和考核。
总之完善的车辆管理办法有助于提高车辆使用效率保障车辆和人员安全降低运营成本促进公司的正常运转。