洗车费开发票报销,需先从洗车店获取正规发票,按单位报销流程提交审核。
洗车时,要向洗车店明确索要发票。多数正规洗车店能提供,发票上会有日期、金额、商家信息等。若洗车店未主动提供,应主动联系并告知自身信息,以便开具。开发票时,科目一般选“汽车服务”或“洗车服务”,商家按真实交易开具,不得虚开。拿到发票后,不同单位报销流程有别。以用友畅捷通系统为例,先收集发票确保信息无误,登录系统进入“费用报销”模块,选“新增报销单”填报销人等信息,在“费用明细”添加洗车费用项目,上传发票电子版或扫描件,填好金额并选“车辆维护费”等费用科目,最后提交报销单等审核。
洗车费开发票报销并不复杂,关键在于取得合规发票并按单位规定流程操作,就能顺利完成报销。