按公里数报销自己开车的油费,要先确认公司政策,出差时记录好相关信息,结束后整理提交并按规定流程报销。
首先,出差前需详细了解公司的私车公用政策和报销标准,明确是否可按公里数报销,有无报销上限等规定。这是报销的基础,能避免后续因政策不明而产生的问题。
出差过程中,要妥善保存加油票据,同时记录每次加油时的里程数、日期、地点、加油量和单价等信息。这些记录将作为计算行驶公里数和油费的重要依据,务必保证真实准确。
出差结束后,整理好发票和记录。按公司要求填写包含日期、行程、里程数、油费金额等信息的报销表格,将填好的表格、相关票据和记录一并提交给上级或财务部门。财务部门会结合行驶里程和报销标准进行审核计算,最终确定报销金额。
总之,按公里数报销开车油费,需提前了解政策,过程中仔细记录,结束后依规提交报销,确保整个流程顺利完成。