电子档把怎么使用
bjhayxspjyb
- 2023-03-15 12:17:32
一、使用方法
1、选择一个安全的文件夹，用于存放电子档案（不要和系统相关的文件夹混淆）。
2、从USB闪存设备或网络共享文件夹（如FTP或共享文件夹）将电子文件传输至本地文件夹。
3、将文件/文件夹筛选为所需的类型，利用文件管理器，将所需文件放置在相应的文件夹中。
4、使用系统自带或者第三方电子档案管理软件，为电子文件（包括文件夹）统一编号，根据规范存放。
二、管理方法
1、严格的文件的权限管理。
2、确保不会有外来文件的入侵。
3、定期检查电子档案，确保信息安全。
4、根据相应的规定，将文件等裁定存放，以便后期查询使用。
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